Esta
opción esta disponible dentro del Menú Servicios
que esta del lado Inferior Izquierdo en la página principal
de Pagos o en las páginas internas de dicho módulo.
Al seleccionar la opción de Aprobación aparecerá
un mensaje, solicitando seleccionar una empresa en los parámetros
de búsqueda.
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Una vez seleccionada la empresa se debe presionar el botón
Aceptar. A continuación se muestran todas aquellas
nóminas que están pendientes por aprobar.
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Al colocar el Mouse sobre el N° Instrucción se
mostrara un submenú con las opciones de (Modificar, Eliminar, Consultar y Suspensiones) dependiendo del Estatus de la nómina.
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Si el N° Instrucción posee Suspensiones y se realiza click sobre el link se mostrará una consulta con las suspensiones que se le hayan realizado.
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El N° Instrucción que contenga un check en el campo llamado S ha sido suspendido por vencimiento de la fecha valor. Al realizar click sobre el link se mostrará una consulta con las suspensiones que se le hayan realizado
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Al colocar el Mouse sobre el N° de Firmas se mostrara un submenú con las
opciones de Firmantes Actuales y Posibles Firmantes.
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El registro a su vez tiene un link el cual mostrara la consulta
en detalle del Registro.
En caso de producirse un error al procesar la consulta se mostrara
el siguiente mensaje.
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Para suspender las nóminas, se deben seleccionar uno o más registros, haciendo click sobre los CheckBox que aparecen debajo de la columna Suspender. Sólo pueden suspenderse Pagos con estatus de "Pendiente por Aprobar".
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Para aprobar las nóminas, se debe seleccionar uno o mas registros, haciendo click sobre los
CheckBox que aparecen debajo de la columna Autorizar.
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A medida que se van seleccionando los registros pueden que aparezcan
mensajes de error, indicando los siguientes casos:
* No se puede Aprobar una Transacción sin ningún
detalle.
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*
Transacción debe ser Firmada la primera vez por el usuario
creador.
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*
Usuario ya firmo la transacción.
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* Monto Supera al Permitido.
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* No se puede Aprobar la Transacción. La Sumatoria De Los
Montos De Los Empleados No Cuadra Con El Monto De Control.
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* Sólo se pueden anular pagos con estatus de "Pendiente por aprobar".
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Al haber seleccionado los registros que se quieren aprobar o suspender, se
debe hace click sobre
el botón Firmar
que aparece en la parte inferior derecha.